Piloter et optimiser

Réduisez vos dépenses et ne manquez plus aucun renouvellement.

Boza lit vos factures et en tire vos abonnements : tarif, cycle, licences et date de renouvellement. Vous savez ce que vous payez, pour qui, et jusqu’à quand.

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Abonnements

Données de démonstration : organisation fictive

Abonnements

Créez et gérez vos abonnements à partir de factures ou de saisies manuelles.

Abonnements68

Coût annuel286 000,00 €

Approuvés64/68

À vérifier3

Récurrent mensuel200,00 €Coût annuel2 400,00 €Approuvé

AbonnementCycleModeCoût annuelRenouv.Source

Figma OrganizationAnnuelPar licence2 400,00 €12 nov. 2026Facture

Récurrent mensuel408,33 €Coût annuel4 900,00 €Approuvé

Récurrent mensuel2 600,00 €Coût annuel31 200,00 €Approuvé

Récurrent mensuel510,00 €Coût annuel6 120,00 €Approuvé

Abonnements

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Abonnements68

Coût annuel286 000,00 €

Approuvés64/68

À vérifier3

Récurrent mensuel200,00 €Coût annuel2 400,00 €Approuvé

AbonnementCycleModeCoût annuelRenouv.Source

Figma OrganizationAnnuelPar licence2 400,00 €12 nov. 2026Facture

Récurrent mensuel408,33 €Coût annuel4 900,00 €Approuvé

Récurrent mensuel2 600,00 €Coût annuel31 200,00 €Approuvé

Récurrent mensuel510,00 €Coût annuel6 120,00 €Approuvé

Données de démonstration : organisation fictive

À essayer : Cherchez un abonnement, dépliez une application, ou survolez un ⓘ pour savoir ce que compte chaque carte.À essayer : Touchez un filtre ou une application pour la déplier.

Le menu de la fenêtre ouvre les autres pages de Boza.Touchez les onglets et les filtres : la fenêtre répond.

01Le constat

Des dépenses logicielles dispersées.

Les abonnements se partagent entre la DSI, la finance et les métiers ; personne ne voit le total ni les échéances.

Des factures partout
Cartes bancaires, notes de frais, comptabilité : chaque abonnement suit son propre chemin.
Des renouvellements subis
Un préavis oublié, et le contrat repart pour un an aux mêmes conditions.
Des licences payées, pas attribuées
Sans lien entre licences achetées et comptes actifs, les licences en trop passent inaperçues.

Avec Boza

Chaque abonnement relié à sa facture et à ses licences.
Les renouvellements visibles avant l’échéance.
Le coût par application, par équipe et par capacité métier.

Ce que Boza remplaceFichiers Excel, schémas Visio, relances par e-mail : la page d’accueil montre ce que Boza remplace, outil par outil.Voir ce que Boza remplace

02Comment Boza vous aide

De la facture au renouvellement.

L’IA lit, une personne approuve : jamais l’inverse.

Importez vos factures
Déposez vos factures PDF ou synchronisez Pennylane. Boza AI en extrait le fournisseur, le tarif, le cycle et les licences.
Factures PDFPennylane
Approuvez vos abonnements
Chaque facture lue affiche le niveau de confiance de l’IA. Une personne vérifie, puis approuve.
Confiance de l’IA : ÉlevéeApprouvé
Suivez les échéances
Renouvellements, préavis et licences non attribuées remontent avant chaque échéance.
PréavisRenouvellement auto.Licences non attribuées

03Fonctionnalités

Dépenses, parc applicatif et Shadow IT.

Chaque fonctionnalité a sa page : les contrats et les licences, les applications, les outils payés hors DSI.

04Dans Boza

Les renouvellements et le coût de chaque capacité.

Deux pages du produit : l’échéancier des renouvellements, puis la carte des capacités lue par ses coûts.

Renouvellements

Plus aucun renouvellement ne vous prend de court. Dates, préavis et licences non attribuées, avant chaque échéance.

Les renouvellements du mois, du trimestre ou du semestre, en liste ou en calendrier.
Le préavis et le renouvellement automatique, abonnement par abonnement.
Des notifications pour vos renouvellements automatiques.

Voir la fonctionnalité : Gestion des dépenses et des contrats

À essayer : Survolez un renouvellement, ou ouvrez le calendrier.À essayer : Touchez un renouvellement pour voir son préavis, ou ouvrez le calendrier.

Renouvellements

Données de démonstration : organisation fictive

Retour aux abonnements

Renouvellements9

Visualisez vos prochaines dates de renouvellement.

Renouvellements

Retour aux abonnements

Renouvellements9

Visualisez vos prochaines dates de renouvellement.

Données de démonstration : organisation fictive

Cartographie des capacités métier

Le coût de chaque capacité métier. La carte additionne le coût annuel de ses applications et signale les outils qui se recoupent.

Le coût annuel affiché sur chaque capacité et sur toute la carte.
« 3 outils qui se recoupent » : la santé de la capacité le signale.
Les renouvellements des 90 prochains jours, mis en évidence sur la carte.

Voir la fonctionnalité : Cartographie du système d’information

À essayer : Cliquez sur « 9 renouvellements » : les applications concernées ressortent.À essayer : Touchez « 9 renouvellements » : les applications concernées ressortent.

Cartographie des capacités métier

Données de démonstration : organisation fictive

DiagrammesCartographie des capacités métier

128/142 mappées90 %100 % validées286 k€/an

Ventes & clients4

CRM & pipeline38 k€

SalesforceHubSpot

Support client14 k€

ZendeskIntercom

Marketing3

Marketing automation9 k€

MailchimpBrevo

Contenus & visuels6 k€

Canva

Produit & tech6

Développement24 k€

GitHub

Design & documentation16 k€

FigmaNotion

Gestion de projet14 k€

JiraAsanaNotion

Finance & RH6

Comptabilité & trésorerie19 k€

Sage 100PennylaneQonto

Paie & RH21 k€

PayfitLuccaAlan

IT & sécurité4

Identité & accès18 k€

Entra ID1Password

Supervision17 k€

DatadogSentry

Cartographie des capacités métier

DiagrammesCartographie des capacités métier

128/142 mappées90 %100 % validées286 k€/an

Ventes & clients4

CRM & pipeline38 k€

SalesforceHubSpot

Support client14 k€

ZendeskIntercom

Marketing3

Marketing automation9 k€

MailchimpBrevo

Contenus & visuels6 k€

Canva

Produit & tech6

Développement24 k€

GitHub

Design & documentation16 k€

FigmaNotion

Gestion de projet14 k€

JiraAsanaNotion

Finance & RH6

Comptabilité & trésorerie19 k€

Sage 100PennylaneQonto

Paie & RH21 k€

PayfitLuccaAlan

IT & sécurité4

Identité & accès18 k€

Entra ID1Password

Supervision17 k€

DatadogSentry

Données de démonstration : organisation fictive

05Pour qui

Pour la finance et la DSI.

06Les autres usages

Un seul référentiel. Quatre usages.

Découvrir et cartographierInventoriez votre parc applicatif en quelques heures.Voir la solution
Vous êtes iciPiloter et optimiserRéduisez vos dépenses et ne manquez plus aucun renouvellement.
Gouverner et sécuriserGardez le contrôle des accès, des outils d’IA et de vos audits.Voir la solution
Engager et communiquerAméliorez l’adoption de vos outils en informant les bonnes équipes au bon moment.Voir la solution

Votre SI,
enfin lisible.

Une démonstration de 30 minutes, sur un SI proche du vôtre.

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Des licences payées, pas attribuées

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Les renouvellements et le coût de chaque capacité.

Plus aucun renouvellement ne vous prend de court. Dates, préavis et licences non attribuées, avant chaque échéance.

Le coût de chaque capacité métier. La carte additionne le coût annuel de ses applications et signale les outils qui se recoupent.

Pour la finance et la DSI.

Un seul référentiel. Quatre usages.

Votre SI,enfin lisible.

Votre SI,
enfin lisible.