Par secteur : Groupes de services multi-entités
Groupes de services : chaque filiale a ses outils, vous gardez la vue d’ensemble.
Conseil, ingénierie, distribution, BTP : vous grandissez par filiales et par acquisitions, et chaque entité achète ses propres logiciels. Boza rassemble le parc du groupe, l’organise par entité et repère les outils en double.
Données de démonstration : organisation fictive
Créez et gérez vos abonnements à partir de factures ou de saisies manuelles.
Données de démonstration : organisation fictive
Les enjeux et difficultés que vous rencontrez le plus souvent.
Des situations types, observées dans des organisations comparables : elles décrivent un segment, pas un client en particulier.
Des achats logiciels décentralisés
Chaque filiale souscrit ses abonnements, souvent par carte bancaire.
Des doublons entre entités
Trois outils pour le même usage, trois contrats, trois renouvellements.
Des acquisitions à intégrer
Chaque rachat apporte son SI, à comprendre vite.
Le parc du groupe, entité par entité.
Les applications et les factures de chaque filiale arrivent au même endroit ; vous décidez de ce que vous gardez.
Cartographie du système d’information
Une cartographie par organisation, et la vue consolidée du groupe.
Voir la fonctionnalitéGestion des dépenses et des contrats
Chaque facture rattachée à son abonnement, les renouvellements visibles avant l’échéance.
Voir la fonctionnalitéShadow IT et Shadow IA
Les outils souscrits hors DSI, repérés filiale par filiale.
Voir la fonctionnalitéCartographie du parc applicatif
Les outils qui se recoupent, repérés pour que vous décidiez quoi garder.
Voir la fonctionnalité
Les applications détectées dans votre environnement et pas encore examinées : vous les approuvez pour les placer sous gestion.
- Sources visibles : extension de navigateur, découverte SSO.
- Les outils d’IA générative apparaissent comme les autres applications.
- Une décision par application, prise par vous.
Données de démonstration : organisation fictive
Applications détectées dans votre environnement et pas encore examinées. Examinez-les et approuvez-les pour les placer sous gestion.
Les premières semaines avec Boza.
Étapes indicatives : chaque organisation avance à son pas, et chaque étape se valide avec vos équipes.
- 01Premières heures
Connecter vos sources
Votre annuaire en lecture seule, vos factures en PDF ou via Pennylane : un premier inventaire en quelques heures, sans ressaisie.
Annuaire d’entreprise connectéConnecter un outil financier - 02Validation
Valider l’inventaire et la carte
Vous examinez les applications découvertes et approuvez celles que vous gardez. L’IA propose la carte des capacités métier ; vous la confirmez.
ApprouvéeSuggérée par l’IA - 03Premier chantier
Renouvellements sous contrôle
Chaque abonnement a sa date, son préavis et ses licences. Les alertes arrivent avant chaque échéance, pas après.
RenouvellementsPréavis - 04Ensuite
Faire vivre la carte
L’extension de navigateur, déployée par votre MDM, repère les nouveaux outils. L’inventaire et les coûts restent à jour sans effort de saisie.
Extension de navigateur
Pas d’agent système à déployer : l’annuaire en lecture seule et vos factures suffisent pour commencer.
Pour aller plus loin.
Simulateur d’économies
Estimez, à partir de vos propres chiffres, ce que représentent les licences inutilisées et les doublons.DécouvrirModèle d’inventaire applicatif
Un tableur prêt à remplir pour recenser vos applications : responsable, coût, criticité, données traitées.TéléchargerComment repérer les doublons d’applications SaaS entre départements ?
Quand plusieurs départements souscrivent aux mêmes outils sans coordination, les coûts s’alourdissent et les données se fragmentent. Comment repérer les doublons SaaS, manuellement ou automatiquement, et les prévenir.Découvrir
Votre SI,
enfin lisible.
Une démonstration de 30 minutes, sur un SI proche du vôtre.